第 108 期 【 報導系列 】 薪火相傳之幹部訓練 4

李郡鳳整理報導 100年是一個特別，又令人感傷的日子，感傷在這個日子，組織完整又龐大的省公會組織面臨解散；但特別的是，全聯會此時必須要擔負起重新組織整合的局面。因此，為了協助各地方公會，也就是會員公會，可以對現行的會務運作與公共事務有進一步的交流與分享，全聯會邀請了許多目前已在事務運作上經驗豐富的講員，提供豐富的內容給各地方公會與會幹部，希望對於會務推展有幫助！ 首先是我們全聯會的大家長，吳英黛理事長為我們介紹，「全聯會的角色、功能與定位」與「全聯會的願景與共識凝聚」，活潑的雙向交流，帶入了許多的看法與交流，讓人很提醒的是，這不該是吳理事長領頭一個人的願景，而是經與會所有的會員公會所凝聚的共識，再由全聯會化為行動。吳理事長讓與會的人暢所欲言，並根據意見，如同畫地圖一樣的建構起來，再訂定短、中、長程目標，然後訂定策略、執行方案與計畫，這就是她所要傳達的，如何”同築願景”的最佳方式！ 接下來由彰化縣公會理事長林東澤分享，「小公會經營困境與突破」，聽了之後真的很令人激賞，即使面對財務吃緊、人力不足、會員對公會認同度與參與度不高、難以延續對公共事務的熱情等等困境，他還是勇往直前，一直為著會員權益奮鬥，包括資源共享、分攤成本、建議籌組聯合辦公室、以全聯會為聯絡平台進行交流，向外尋求相關援助、考慮會員權益，還發放生日禮卷等貼心祝福，真是令人拍掌喝采！ 再來由全聯會財務主委施錫麟為大家講授關乎公會生命的重要主題，「活動的預算與決算」，進入這話題，大家開始嚴肅了起來；舉凡「預算編列原則」、「年度計劃與預算關係」、「歲出科目」、「預算執行原則」、「決算」、「追加減預算」等等的討論與分享，內容其實枯燥，但經施主委詼諧的介紹，加上獨特的口音，讓在場的所有與會夥伴都會心一笑。更讓人感佩的是，這雖非是我們的專業，但大家都為了自己的公會，聚在此地，認真學習與共享。 下一堂課請到現任苗栗縣公會理事長李啟良，為我們分享「繼續教育課程的財務管理」。為什麼針對繼續教育做討論？主要是因為，若執行得當，這項關乎會員的重要福利，也將會是公會重要的收入來源！李理事長的報告，逐漸將本幹訓課程帶進高潮，因為他將小公會如何運用智慧、結合資源、運用資源的思維帶給大家。他可不僅僅是講如何平衡課程支出而已，更是提供大家許多可增加財源的管道與方式。這樣一講，激出許多人的共鳴，此起彼落的舉手發言聲，成了場上一幕和諧的樂章！ 接下來由全聯會學術研考委員會主委楊政峰，為我們介紹「議事規則」。這樣的課程內容實在是要讓所有會員一同分享更好，因為一個好的會議，無論大或小型，要有好的秩序與結果，不是仰賴個人素養就可以。像了解一個會議多少人才可以成會？會議進行中碰到數額問題，主席應如何處置？開會所討論的提案要以書面提出，並有附署！動議的種類？發言禮貌及範圍？發言次數及時間？如何提案修正？主席可否參與討論？要不要投票？何為附委？等等精彩內容，詳情敬請期待！ 最後一堂邀請到北市公會理事長曹昭懿，為我們講授「公會資源運用」，她以北市公會為例，將公會接受政府機關或其它團體委辦事項及經費詳列，並社會委員會的服務事項；如何回饋社會？如何服務會員？如何找資源？如何得到資源？等等，將整個活動帶到最高潮，她不吝將許多寶貴意見與大家分享，而與會夥伴更是爭相討論，個個把握發言機會！曹理事長在結束時告訴大家自己的原則，『不是有多少錢做多少事，而是想做多少事，錢(人)就會來！』以及『有些事就是賠錢也要做，為要累積實力！』 這其實真的需要具備相當的經驗與自信，並且對於對的事不能是單靠勇氣與單打獨鬥，有任何的資訊與想法，無論自認成不成熟，都可以透過自己在地的公會將資訊傳送；而公會的幹部，更要重視會員的意見與權益，無論可行不可行，都可以記錄與討論。沒碰過的可透過全聯會了解別人的經驗如何？常遇到的也可將處理方式記錄起來，除了傳承也可在有機會的時候與別人分享！ 本屆全聯會是一個全新的開始，需要會員的支持與鼓勵，要將21個會員公會整合並非簡單的事，要完全符合大家的要求更是困難，而吳英黛理事長在艱難的情況下願意挺身而出，我們一定要給予支持鼓勵！幹部訓練只是一個開始，並非結束，接下要上演的，應該是每個人都有其戲份，不是全聯會或各會員公會幹部才有，共勉之~